Politique de Confidentialité sur la protection des renseignements personnels

Dernière mise à jour : 17 février 2026

1. Introduction

La protection de vos renseignements personnels est importante pour Structure Orléans (« nous », « notre », « nos »).
Cette politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements lorsque vous utilisez notre site web ou communiquez avec nous.


2. Coordonnées de l’entreprise

Structure Orléans
1455, 6e rue Saint-Prosper
Québec (Québec) G0Y 1Y0
Téléphone : 418 666-6800
Courriel : info@structureorleans.ca

Pour toute question concernant vos renseignements personnels, vous pouvez nous contacter aux coordonnées ci-dessus.


3. Renseignements personnels recueillis

Nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

  • Nom et prénom

  • Adresse courriel

  • Numéro de téléphone

  • Nom de l’entreprise (le cas échéant)

  • Informations fournies dans un formulaire ou un message

  • Données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages visitées)

Ces renseignements sont collectés lorsque vous :

  • Remplissez un formulaire de contact

  • Demandez une soumission

  • Communiquez avec nous par courriel ou téléphone

  • Naviguez sur notre site web


4. Utilisation des renseignements

Nous utilisons vos renseignements afin de :

  • Répondre à vos demandes ou questions

  • Fournir nos services et soumissions

  • Communiquer avec vous

  • Améliorer notre site web et nos services

  • Respecter nos obligations légales

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers.


5. Partage des renseignements

Vos renseignements peuvent être communiqués uniquement dans les cas suivants :

  • À des fournisseurs de services (hébergement web, outils de communication) lorsque nécessaire

  • Si requis par la loi ou une autorité compétente

  • Pour protéger nos droits ou notre sécurité

Ces tiers sont tenus de protéger vos renseignements conformément aux lois applicables.


6. Témoins de connexion (cookies)

Notre site peut utiliser des témoins (cookies) afin de :

  • Assurer le bon fonctionnement du site

  • Analyser la fréquentation

  • Améliorer l’expérience utilisateur

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais certaines fonctionnalités pourraient être limitées.


7. Conservation des renseignements

Nous conservons vos renseignements seulement pour la durée nécessaire :

  • Pour atteindre les objectifs décrits dans cette politique

  • Pour respecter les obligations légales


8. Sécurité des renseignements

Nous mettons en place des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements contre :

  • L’accès non autorisé

  • La perte

  • La divulgation

  • L’utilisation abusive

Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet n’est totalement sécurisée.


9. Vos droits

Conformément aux lois applicables au Québec et au Canada, vous avez le droit de :

  • Accéder à vos renseignements personnels

  • Demander une correction

  • Retirer votre consentement lorsque applicable

Pour exercer ces droits, contactez-nous à info@structureorleans.ca.


10. Modifications de la politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment.
La date de mise à jour indiquée en haut de la page sera révisée en conséquence.

11. Conformité à la Loi 25 (Québec)

Structure Orléans s’engage à respecter la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).

11.1 Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est :

Émilie Paré
1455, 6e rue Saint-Prosper
Québec (Québec) G0Y 1Y0
Téléphone : 418 666-6800
Courriel : info@structureorleans.ca

Toute demande relative à vos renseignements personnels peut être adressée à cette personne.


11.2 Consentement

Nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels uniquement avec votre consentement, sauf lorsque la loi permet ou exige autrement.

Votre consentement peut être :

  • explicite (formulaire, case à cocher)

  • implicite (communication volontaire avec nous)

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve d’obligations légales ou contractuelles.


11.3 Collecte limitée

Nous limitons la collecte de renseignements personnels à ce qui est nécessaire pour :

  • fournir nos services

  • répondre à vos demandes

  • respecter nos obligations légales


11.4 Mesures de protection

Nous appliquons des mesures de sécurité adaptées à la sensibilité des renseignements, notamment :

  • accès restreint aux données

  • mesures techniques (pare-feu, mots de passe, sauvegardes)

  • pratiques administratives sécurisées


11.5 Incidents de confidentialité

En cas d’incident présentant un risque sérieux de préjudice, nous :

  1. prendrons des mesures pour réduire les risques

  2. aviserons les personnes concernées

  3. notifierons la Commission d’accès à l’information du Québec lorsque requis


11.6 Droit d’accès et de rectification

Vous avez le droit :

  • d’accéder à vos renseignements personnels

  • de demander leur correction

  • de demander la suppression lorsque applicable

Les demandes doivent être envoyées à info@structureorleans.ca et seront traitées dans un délai raisonnable conformément à la loi.


11.7 Portabilité des données (si applicable)

Sur demande écrite, vous pouvez obtenir vos renseignements personnels dans un format technologique structuré et couramment utilisé, lorsque applicable.


11.8 Hébergement et transfert à l’extérieur du Québec

Vos renseignements peuvent être hébergés sur des serveurs situés à l’extérieur du Québec ou du Canada (ex. fournisseurs technologiques).
Dans ce cas, nous nous assurons que des mesures contractuelles adéquates protègent la confidentialité des renseignements.


11.9 Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP)

Lorsque requis, nous réalisons une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée afin de :

  • analyser les risques

  • mettre en place des mesures de protection adaptées


12. Plaintes

Si vous avez des préoccupations concernant la gestion de vos renseignements personnels, vous pouvez déposer une plainte en communiquant avec nous à :

📧 info@structureorleans.ca

Si vous estimez que la situation n’a pas été traitée adéquatement, vous pouvez communiquer avec :

Commission d’accès à l’information du Québec
https://www.cai.gouv.qc.ca

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Contact

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